업무 폴더 관리

사용 전 확인

관리자앱의 공유 업무업무 폴더를 선택합니다. 관리자 로그인이 필요하며 별도 구독은 필요하지 않습니다. 권한을 나눌 계획이라면 사용자와 권한 그룹을 먼저 준비하세요.

• 업무 폴더로 나눌 실제 업무 단위를 정했습니다
• 자료를 볼 사용자와 권한 그룹을 준비했습니다
• 올릴 자료가 지원하는 파일 형식인지 확인했습니다

화면 구성

• 1 업무 폴더 트리 왼쪽에서 상위·하위 업무 구조를 펼치고 관리할 폴더를 선택합니다.
• 2 업무 내용 오른쪽에서 선택한 폴더의 기본 정보와 파일을 확인합니다.
• 3 접근 권한 사용자 또는 권한 그룹이 이 폴더를 이용할 수 있는 범위를 관리합니다. 최상위 폴더를 선택했을 때만 표시됩니다.

업무 폴더 만들기

1. 1 새 폴더를 만들 위치를 선택합니다. 최상위 폴더는 트리 위쪽의 상위폴더로 만듭니다.
2. 2 폴더 이름과 필요한 기본 정보를 입력해 저장합니다. 이름 입력 중에는 Enter로 저장하고 Esc로 취소할 수 있습니다.
3. 3 하위 폴더나 이름 변경, 삭제는 항목의 ⋯ 메뉴에서 실행합니다.
4. 4 팀 사용 전에 접근 권한이 의도한 사용자와 그룹에만 열려 있는지 확인합니다.

자료 올리고 지우기

1. 1 업무 폴더 트리에서 자료를 넣을 폴더를 선택합니다.
2. 2 오른쪽 파일 영역의 파일 업로드를 선택하거나 파일을 영역 안으로 끌어다 놓습니다.
3. 3 업로드한 파일은 이름, 용량, 등록일과 함께 목록에 표시됩니다.
4. 4 파일을 지우려면 항목의 삭제 아이콘을 선택하고 확인 창에서 다시 삭제를 선택합니다.

접근 권한 설정하기

1. 1 트리에서 최상위 업무 폴더를 선택하면 오른쪽에 접근 권한 영역이 나타납니다.
2. 2 모두에게 열려면 모두 사용을, 대상을 지정하려면 권한 사용을 선택합니다.
3. 3 권한 추가로 검색 창을 열고 사용자나 권한 그룹을 선택하면 바로 목록에 추가됩니다.
4. 4 권한을 빼려면 항목의 삭제 아이콘을 쓰고, 여러 개는 체크박스로 골라 선택 삭제를 실행합니다.

삭제와 복구

업무 폴더를 삭제하면 휴지통으로 이동하며, 하위 폴더도 함께 표시됩니다. 실수로 삭제했다면 공유 업무휴지통에서 최상위 삭제 항목부터 복원합니다.

문제가 생겼을 때

• 1 폴더가 보이지 않습니다. 현재 선택한 상위 폴더와 삭제 여부를 확인하고, 휴지통도 확인합니다.
• 2 사용자가 접근하지 못합니다. 사용자 상태, 권한 그룹 구성원과 폴더 접근 권한을 함께 확인합니다.
• 3 파일 처리가 끝나지 않습니다. 시스템 알림과 내장 AI·자료 처리 설정 상태를 확인합니다.

자주 묻는 질문

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