AI 관리 · AI 사용 설정

자료 처리 설정

AI가 파일과 메모에서 답을 찾을 수 있도록 문서를 나누고 표·이미지를 읽는 방식을 설정합니다.

사용 조건과 적용 시점

관리자앱의 AI 관리AI 사용 설정자료 처리 설정을 선택합니다. 구독 권한이 필요한 고급 설정입니다.

저장한 값은 새 파일 업로드새 메모 처리부터 적용됩니다. 이미 처리된 자료를 자동으로 다시 처리하지는 않습니다.

처음 설정하는 방법

  1. 1 처음에는 기본값을 그대로 둡니다.
  2. 2 실제 업무 자료를 새로 올리거나 새 메모를 만듭니다.
  3. 3 AI 답변이 자료 내용을 제대로 찾는지 확인합니다.
  4. 4 검색 결과가 자주 어긋날 때만 아래 기준을 조정합니다.

청킹 기준

AI가 자료에서 답을 찾으려면 문서를 검색하기 좋은 작은 조각으로 나눠야 합니다. 이 조각을 청크라고 하며, 아래 값이 나누는 기준입니다.

최대 청크 크기와 겹침 문장 수 등을 입력하는 청킹 기준 설정 화면
그림 1 값을 바꾼 뒤에는 새 자료로 먼저 결과를 확인합니다.
  • 1 최대 청크 크기 한 검색 단위에 담을 최대 문자 수입니다. 크게 하면 앞뒤 맥락을 더 담지만 필요한 문장을 찾기 어려워질 수 있습니다.
  • 2 겹침 문장 수 인접한 검색 단위 사이에 반복해서 넣을 문장 수입니다. 문맥이 끊기는 일을 줄이지만 너무 많으면 같은 내용이 반복됩니다.
  • 3 청크 수 범위 품질 판단에서 적절하다고 볼 최소·최대 검색 단위 수입니다. 보통 기본값을 유지합니다.
  • 4 이상적 크기 범위 평균 검색 단위가 유지할 권장 문자 수 범위입니다. 보통 기본값을 유지합니다.

표·이미지 추출

추출 파이프라인은 PC의 GPU와 내장 AI 모델 준비 상태에 맞춰 선택합니다. 표가 많은 PDF나 이미지가 많은 문서를 다룰 때 확인하세요.

추출 파이프라인과 그림 설명 생성 여부를 고르는 설정 화면
그림 2 저장한 값은 새로 올리는 파일부터 적용됩니다.
선택지 언제 고르나요
auto GPU와 모델이 준비된 환경에서 자동으로 더 정밀한 경로를 사용합니다.
v3 GPU가 없는 환경에서 속도와 안정성을 우선할 때 선택합니다.
vlm_ocr · structured 페이지, 표와 이미지를 더 자세히 읽습니다. 처리 시간이 길어질 수 있습니다.
그림 설명 생성을 켜면 문서 속 그림이나 사진의 설명이 검색 단위에 포함됩니다. 표는 이 설정과 관계없이 복원하며, 켜면 처리 시간이 늘 수 있습니다.

문서 레이아웃 추출

‘v3_layout’은 GPU 없이 문서의 단, 표와 영역 구조를 살리는 방식입니다. 다단 문서는 여백 기반 읽기 순서를 우선 검토하고, 이미지 속 글자 보완이나 종횡비 보존은 대표 문서로 품질과 속도를 비교한 뒤 사용하세요.

안전하게 변경하기

  1. 1 현재 값을 기록하고 대표 PDF·문서 한두 개를 정합니다.
  2. 2 한 번에 한 영역만 조정하고 값의 허용 범위 안내를 지킵니다.
  3. 3 저장 후 새로 올린 테스트 자료의 처리 결과를 확인합니다.
  4. 4 검색 품질과 처리시간을 비교한 뒤 운영 자료에 적용합니다.
청킹과 추출 설정은 자료 검색 품질과 처리 부하에 직접 영향을 줍니다. 기존 자료를 같은 조건으로 바꾸려면 별도 재처리가 필요합니다.

되돌리기

기본값으로 되돌리기를 선택하면 기본 설정이 편집 상태로 채워집니다. 내용을 확인하고 저장을 눌러야 실제 적용됩니다. 저장하지 않은 변경이 있으면 메뉴 이탈 안내가 표시됩니다.

자주 묻는 질문

설정을 저장하면 기존 파일도 다시 처리되나요?
자동으로 다시 처리되지 않습니다. 새 파일 업로드와 새 메모 처리부터 적용되므로, 기존 자료에 같은 기준을 적용하려면 별도 재처리가 필요합니다.
청크를 크게 할까요, 작게 할까요?
너무 크면 필요한 문장을 정확히 찾기 어렵고, 너무 작으면 앞뒤 문맥이 끊깁니다. 기본값에서 시작해 실제 답변 품질을 보고 한 번에 한 값씩 조정하세요.

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