권한 그룹을 쓰는 흐름

관리자앱의 조직·계정권한 그룹을 선택합니다. 관리자 로그인은 필요하지만 별도 구독은 필요하지 않습니다. 권한 그룹을 만든 뒤 구성원을 넣고, 공유 업무업무 폴더에서 해당 그룹에 폴더 접근 권한을 부여합니다.

그룹 구성원만 바꾸면 연결된 모든 업무 폴더에 반영되므로, 인원이 바뀔 때 폴더마다 권한을 고칠 필요가 없습니다.

팀

사람을 조직 단위로 묶습니다.

권한 그룹

업무 폴더 접근 범위를 묶습니다.

목록과 사용 현황 보기

1 그룹 이름 선택하면 그룹 정보와 상태를 수정하는 창이 열립니다.
2 설명·등록자 그룹의 용도와 만든 관리자를 확인합니다. 비슷한 이름이 많을 때 구분에 도움이 됩니다.
3 구성원 관리 그룹에 사용자를 넣거나 빼는 화면을 엽니다.
4 사용 현황 그룹 정보에서 구성원 N명 · 업무폴더 M개에서 사용 중을 확인할 수 있습니다. 수정하거나 삭제하기 전에 영향 범위를 판단할 때 사용합니다.

그룹 이름 필수 공백만 입력할 수 없고 최대 30자까지 사용할 수 있습니다. 앞뒤 공백은 제거되며 다른 그룹과 같은 이름은 사용할 수 없습니다.

상태 필수 ‘활성’ 또는 ‘비활성’ 중에서 선택합니다.

설명 선택 그룹의 용도를 적어 두면 나중에 권한을 정리할 때 판단하기 쉽습니다.

목록에 새 그룹이 보이고 구성원 수가 저장한 인원과 같으면 정상입니다.

구성원 목록을 불러오지 못한 상태에서는 저장하지 마세요. 현재 화면은 불완전한 조회 결과로 기존 구성원이 모두 빠지는 일을 막기 위해 저장을 차단합니다.

그룹 이름을 선택하면 정보와 상태를 수정할 수 있습니다. 화면에 표시되는 구성원 수와 연결된 업무폴더 수를 확인하고, 필요한 경우 대체 그룹을 먼저 배정합니다.

그룹을 삭제하면 해당 그룹과 업무폴더의 연결도 함께 제거됩니다. 구성원은 다른 사용자·그룹 권한이 없다면 그 업무폴더에 접근할 수 없게 됩니다. 삭제 확인창의 구성원 수와 업무폴더 수를 반드시 확인하세요.

사용자를 검색했는데 왼쪽 목록에서 사라졌습니다.

이미 추가한 사용자는 중복 선택을 막기 위해 왼쪽 검색 결과에서 숨겨지고 오른쪽 현재 구성원에 표시됩니다. 오른쪽에서 제거하면 다시 검색 결과에 나타납니다.

권한 그룹을 비활성화하면 사용자 계정도 비활성화되나요?

아닙니다. 그룹 상태는 그룹 기반 접근 정책을 관리하는 값이고, 사용자 계정의 활성·비활성 상태와는 별개입니다. 로그인을 막아야 한다면 사용자 관리에서 해당 사용자를 비활성으로 바꾸세요.

같은 사용자를 여러 권한 그룹에 넣어도 되나요?

가능합니다. 다만 업무 폴더 권한은 그룹과 사용자 단위로 함께 줄 수 있으므로, 실제 접근 범위를 추적하기 쉽도록 그룹 구조는 단순하게 유지하는 편이 좋습니다.

그룹을 삭제하면 연결된 업무폴더도 삭제되나요?

업무폴더 자체는 삭제되지 않습니다. 해당 권한 그룹과 업무폴더의 연결만 제거되며, 다른 권한이 없는 구성원은 그 폴더에 접근할 수 없게 됩니다.