권한 그룹 관리
같은 업무 폴더에 접근할 사용자를 하나의 그룹으로 묶고 구성원을 관리합니다.
권한 그룹을 쓰는 흐름
관리자앱의 조직·계정권한 그룹을 선택합니다. 관리자 로그인은 필요하지만 별도 구독은 필요하지 않습니다. 권한 그룹을 만든 뒤 구성원을 넣고, 공유 업무업무 폴더에서 해당 그룹에 폴더 접근 권한을 부여합니다.
그룹 구성원만 바꾸면 연결된 모든 업무 폴더에 반영되므로, 인원이 바뀔 때 폴더마다 권한을 고칠 필요가 없습니다.
팀
사람을 조직 단위로 묶습니다.
권한 그룹
업무 폴더 접근 범위를 묶습니다.
목록 화면 보기
- 1 그룹 이름 선택하면 그룹 정보와 상태를 수정하는 창이 열립니다.
- 2 설명·등록자 그룹의 용도와 만든 관리자를 확인합니다. 비슷한 이름이 많을 때 구분에 도움이 됩니다.
- 3 구성원 관리 그룹에 사용자를 넣거나 빼는 화면을 엽니다.
그룹 만들기
- 1 권한 그룹 만들기를 선택합니다.
- 2 그룹 이름과 설명을 입력하고 상태를 정합니다.
- 3 다음: 구성원 선택을 선택해 그룹 정보를 저장합니다.
- 4 활성 사용자 목록에서 구성원을 추가한 뒤 저장합니다.
그룹 이름
필수
목록과 업무 폴더 권한 화면에서 이 그룹을 구분하는 이름입니다.
상태
필수
‘활성’ 또는 ‘비활성’ 중에서 선택합니다.
설명
선택
그룹의 용도를 적어 두면 나중에 권한을 정리할 때 판단하기 쉽습니다.
목록에 새 그룹이 보이고 구성원 수가 저장한 인원과 같으면 정상입니다.
구성원 바꾸기
- 1 목록의 구성원 관리를 선택합니다.
- 2 왼쪽에서 이름, ID, 팀 또는 직급으로 사용자를 찾고 추가를 선택합니다.
- 3 오른쪽의 현재 구성원에서 제외할 사용자를 제거합니다.
- 4 저장한 뒤 현재 권한 그룹 사용자 수와 목록을 다시 확인합니다.
구성원 목록을 불러오지 못한 상태에서는 저장하지 마세요. 현재 화면은 불완전한 조회 결과로 기존 구성원이 모두 빠지는 일을 막기 위해 저장을 차단합니다.
상태와 적용 범위
- 1 활성 새 권한을 부여할 때 사용할 수 있는 그룹입니다.
- 2 비활성 그룹을 보존하면서 운영상 사용을 중지할 때 사용합니다.
- 3 업무 폴더 권한 그룹만 만들었다고 폴더 권한이 자동으로 생기지는 않습니다. 대상 업무 폴더의 접근 권한에서 그룹을 추가해야 합니다.
수정하거나 삭제할 때
그룹 이름을 선택하면 정보와 상태를 수정할 수 있습니다. 삭제 전에는 이 그룹이 어떤 업무 폴더에 연결돼 있는지 확인하고, 필요한 경우 대체 그룹을 먼저 배정합니다.
그룹을 삭제하거나 비활성화하면 구성원이 해당 그룹을 통해 이용하던 업무 폴더 접근에 영향을 받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
사용자를 검색했는데 왼쪽 목록에서 사라졌습니다.
이미 추가한 사용자는 중복 선택을 막기 위해 왼쪽 검색 결과에서 숨겨지고 오른쪽 현재 구성원에 표시됩니다. 오른쪽에서 제거하면 다시 검색 결과에 나타납니다.
권한 그룹을 비활성화하면 사용자 계정도 비활성화되나요?
아닙니다. 그룹 상태는 그룹 기반 접근 정책을 관리하는 값이고, 사용자 계정의 활성·비활성 상태와는 별개입니다. 로그인을 막아야 한다면 사용자 관리에서 해당 사용자를 비활성으로 바꾸세요.
같은 사용자를 여러 권한 그룹에 넣어도 되나요?
가능합니다. 다만 업무 폴더 권한은 그룹과 사용자 단위로 함께 줄 수 있으므로, 실제 접근 범위를 추적하기 쉽도록 그룹 구조는 단순하게 유지하는 편이 좋습니다.