사용자 관리
Dotory Chat Client에 로그인할 구성원을 등록하고 팀, 역할, 상태와 비밀번호를 관리합니다.
사용 전 확인
관리자앱의 조직·계정사용자를 선택합니다. 관리자 로그인이 필요하며 별도 구독은 필요하지 않습니다. 팀은 선택 사항이지만 먼저 만들어 두면 여러 사용자의 소속을 일관되게 지정하기 쉽습니다.
비밀번호는 10자 이상이며 영문과 숫자를 각각 한 글자 이상 포함해야 합니다. 사용자 ID에는 영문, 숫자와
. _ @ - 문자를 사용할 수 있습니다.사용자 ID는 등록한 뒤에는 바꿀 수 없습니다. 저장 전에 다시 확인하세요.
사용자 목록 보기
- 1 이름·사용자 ID 이름을 선택하면 사용자 수정 창이 열립니다. 사용자 ID는 로그인에 사용하는 고유 값입니다.
- 2 사용자 구분 관리자와 일반 사용자를 구분합니다. 시스템 계정은 보호되므로 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
- 3 팀·직급·상태 현재 소속과 업무 정보를 확인합니다. 비활성 사용자는 로그인할 수 없습니다.
- 4 마지막 로그인 계정이 실제로 사용되고 있는지 최근 로그인 시각으로 확인합니다.
등록 방식 고르기
단건 등록
한 번에 한 명을 등록합니다. 한두 명만 추가하거나 입력 항목을 꼼꼼히 확인할 때 사용합니다.
복수 등록
표 형태로 여러 사용자를 입력해 한 번에 처리합니다. 한 번에 최대 100명까지 입력할 수 있습니다.
사용자 등록하기
- 1 사용자 등록을 선택하고 한 명이면 단건 등록, 여러 명이면 복수 등록을 선택합니다.
- 2 이름, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하고 필요하면 팀, 직급, 사용자 구분과 상태를 지정합니다.
- 3 복수 등록에서는 각 행의 오류를 먼저 고친 뒤 일괄 등록을 선택합니다. 한 번에 최대 100명까지 입력할 수 있습니다.
- 4 등록 결과에서 성공·실패 건수를 확인하고, 실패 행만 남겨 수정한 뒤 다시 시도합니다.
이름
필수
화면에 표시되는 사용자 이름입니다. 최대 30자입니다.
사용자 ID
필수
영문, 숫자와
. _ @ - 만 사용할 수 있고 최대 30자입니다. 허용되지 않는 문자는 입력할 때 자동으로 제거되며, 등록 후에는 바꿀 수 없습니다.
비밀번호
필수
10자 이상이며 영문과 숫자를 각각 한 글자 이상 포함해야 합니다.
사용자 구분
필수
‘관리자’ 또는 ‘사용자’ 중에서 선택합니다. 관리자는 관리자앱의 관리 메뉴에 접근할 수 있습니다.
팀
선택
소속 팀을 선택합니다. 팀 관리에서 등록한 팀이 목록에 표시되며 나중에 바꿀 수 있습니다.
직급
선택
직급이나 직책을 적습니다. 최대 20자입니다.
상태
선택
‘활성’은 로그인을 허용하고 ‘비활성’은 로그인을 막습니다. 기본값은 활성입니다.
복수 등록 다루기
- 1 행 추가·삭제 행이 부족하면 행 추가로 늘리고, 잘못 넣은 행은 행 오른쪽의 삭제 아이콘으로 지웁니다.
- 2 등록 결과 표 아래에 성공과 실패 건수가 표시됩니다. 실패 행만 남기기를 선택하면 오류가 난 행만 남아 바로 고칠 수 있습니다.
- 3 ID 중복 검사 이미 등록된 ID뿐 아니라 같은 표 안에서 중복된 ID도 오류로 표시됩니다.
오류가 있는 행이 하나라도 있으면 일괄 등록 버튼이 비활성화됩니다. 표시된 오류를 모두 해결한 뒤 다시 시도하세요.
정보와 비밀번호 바꾸기
- 1 목록에서 사용자 이름을 선택합니다.
- 2 소속 팀, 직급, 사용자 구분이나 상태를 수정합니다. 비밀번호를 바꾸려면 새 비밀번호를 입력하고 별도 확인을 진행합니다.
- 3 수정을 선택한 뒤 목록의 값과 수정 시각이 갱신됐는지 확인합니다.
계정 중지와 삭제
잠시 사용을 막으려면 상태를 ‘비활성’으로 바꾸는 방법을 먼저 고려합니다. 삭제는 대상 사용자와 관련 데이터에 영향을 줄 수 있으므로 사용자 ID를 확인한 뒤 진행합니다.
시스템 계정은 삭제할 수 없습니다. 관리자를 삭제하거나 비활성화하기 전에는 운영을 계속할 다른 관리자 계정이 있는지 확인하세요.
저장되지 않을 때
- 1 등록 버튼이 비활성입니다. 필수 항목, ID 형식, 비밀번호 정책과 선택할 수 없는 팀이 있는지 확인합니다.
- 2 ID 중복 안내가 나옵니다. 기존 계정 또는 같은 복수 등록 목록 안에 동일한 ID가 있는지 확인합니다.
- 3 사용자가 로그인하지 못합니다. 계정 상태가 활성인지, 비밀번호를 바꾼 직후인지, 사용자앱이 올바른 서버에 연결됐는지 확인합니다.
자주 묻는 질문
비밀번호를 입력했는데 저장할 수 없습니다.
비밀번호는 10자 이상이면서 영문과 숫자를 각각 한 글자 이상 포함해야 합니다. 새 사용자를 만들 때는 비밀번호가 필수이고, 기존 사용자를 수정할 때는 비밀번호 칸을 비워 두면 현재 비밀번호가 유지됩니다.
사용자 ID를 입력했는데 일부 글자가 사라집니다.
사용자 ID에는 영문, 숫자와 마침표, 밑줄, 골뱅이, 하이픈만 사용할 수 있습니다. 한글이나 그 밖의 특수문자는 입력 중 자동으로 제거됩니다. 등록 후에는 ID를 바꿀 수 없으므로 저장 전에 다시 확인하세요.
복수 등록에서 성공한 행도 다시 저장되나요?
아닙니다. 성공한 행은 이미 등록된 것으로 처리되고, 실패한 행만 남겨 고친 뒤 다시 등록할 수 있습니다. 같은 표에서 다시 시도해도 성공한 계정이 중복으로 만들어지지 않습니다.
팀을 아직 만들지 않았는데 사용자를 먼저 등록해도 되나요?
가능합니다. 팀 선택은 필수가 아니며, 팀이 없는 사용자는 나중에 수정 창에서 팀을 연결할 수 있습니다.
시스템 계정은 왜 수정이나 삭제가 안 되나요?
초기 설치와 내부 처리에 필요한 계정은 시스템 계정으로 분류해 보호합니다. 주요 입력칸과 삭제 버튼이 잠기며, 운영 중인 일반 사용자 계정과 구분됩니다.
비활성으로 바꾸면 데이터도 삭제되나요?
삭제되지 않습니다. 비활성은 로그인을 막는 상태값이며, 다시 활성으로 바꾸면 같은 계정으로 사용할 수 있습니다.
관리자 계정도 사용자앱에서 채팅할 수 있나요?
관리자 구분은 관리 메뉴 접근을 위한 값입니다. 실제 채팅과 모델 사용, 업무 폴더 접근은 AI 사용 제한과 업무 폴더 권한 설정의 영향을 함께 받으므로 필요한 범위를 따로 확인하세요.