팀 관리
조직 단위 기준 관리
- 부서, 프로젝트, TF처럼 실제 운영 단위에 맞춰 팀 생성
- 팀명, 설명, 소속 범위를 수정해 조직 변경 사항 반영
- 사용자 소속을 기준으로 업무 접근과 사용 정책의 기준 정리
설치하는 순간, 회사 안에 완성되는 업무용 AI 환경
사용하는 대로 회사 업무에 맞춰지는 AI
01
업무폴더에 자료를 올려두면,
업무폴더에 자료를 올려두면,
그 안에서 답을 찾습니다
문서를 다시 찾거나 회사 상황을 매번 설명할 필요가 없습니다.
- PDF·Word·Excel·PPT·텍스트 자료를 그대로 업로드
- 권한 있는 구성원이 같은 업무폴더 채팅에서 동일한 자료를 활용
02
메모와 스프레드시트를
메모와 스프레드시트를
Dotory에서 함께 만듭니다
새로 작성한 자료도 업무폴더에 회사 자산으로 쌓입니다.
- 여러 구성원이 같은 메모와 스프레드시트를 동시에 열고 수정
- 작성한 메모는 채팅 답변의 근거로 활용
03
반복 업무는 스킬로 만들어
반복 업무는 스킬로 만들어
팀 전체가 씁니다
팀의 노하우가 담긴 스킬이 일의 능률을 올립니다.
- 프리셋으로 초안을 만들고 회사 방식에 맞게 수정·게시
- 공통 스킬과 이 폴더 스킬을 채팅에서 선택해 답변 지침으로 사용
04
업무 대화 속에서
업무 대화 속에서
다시 쓸 지식을 찾습니다
질문과 답변을 함께 살펴, 규칙·절차·배경·참고 정보를 업무 메모리로 남깁니다.
- 기준을 통과한 규칙과 패턴만 활성 메모리로 승격
- 일회성 일정·단순 인사·AI 추정만 담긴 내용은 제외
05
업무 메모리를
업무 메모리를
다음 답변에 먼저 반영합니다
업무폴더에 쌓인 활성 메모리를 질문과 맞춰 검색하고, 답변을 만들 때 참고합니다.
- 메모·스프레드시트·스킬·채팅에서 쌓인 업무 기준을 관리
- 질문과 관련된 메모리만 찾아 답변 지침에 먼저 반영
관리자앱으로 사내 AI를 관리합니다.
01
사용자와 접근 권한
구성원과 팀을 나눠 사내 AI 사용 대상 관리
사용자 관리
구성원 계정과 상태 관리
- 신규 구성원을 단건 또는 일괄 등록하고 기본 계정 정보 설정
- 팀, 역할, 계정 상태를 관리해 AI 사용 대상 구분
- 이동, 휴직, 퇴사 시 소속과 권한 상태를 빠르게 변경
02
업무 자산 관리
공유업무 안의 자료와 업무스킬 관리
공유업무 관리
팀 업무 공간과 자료 관리
- 팀이 함께 쓰는 업무폴더를 만들고 폴더별 자료 구조 관리
- 파일, 메모, 업무 기준 자료를 모아 AI 답변 근거로 활용
- 업무별 접근 권한과 사용 범위를 정리해 필요한 구성원만 사용
업무스킬 관리
반복 업무 지침 조회 관리
- 공유업무별로 등록된 스킬을 확인하고 반복 업무 지침 관리
- 팀 공통 스킬과 업무 전용 스킬의 사용 현황 파악
- 사용자앱에서 축적된 스킬을 검토해 업무 방식 표준화에 활용
03
AI 운영 방식과 비용
회사 환경에 맞는 AI 연결 방식과 사용 비용 흐름 관리
Dotory AI
기본 AI 사용 환경 관리
- Dotory 기본 AI의 구독 상태와 사용 가능 여부 확인
- 구독 기반 모델 사용 흐름을 관리해 빠르게 업무에 적용
- 별도 키 설정 없이 팀원이 바로 쓸 수 있는 기본 AI 환경 제공
BYOK / 로컬 LLM
API 키 / 로컬 모델 연결 관리
- BYOK: 회사 API 키와 공급자 연결 정보를 등록·관리
- 로컬 LLM: Ollama 기반 서버와 내부망 모델 연결 상태 관리
- 외부 API와 로컬 모델의 사용 가능 상태를 함께 확인
- 보안, 비용, 성능 기준에 맞춰 AI 운영 방식 선택
04
권한 정책 관리
권한그룹과 사용자별 AI 사용 허용 기준 관리
권한그룹 관리
업무 접근 기준 그룹화
- 업무 접근 기준에 맞춰 권한그룹을 만들고 설명 관리
- 그룹별 사용자를 연결해 팀, 역할, 프로젝트별 접근 범위 구성
- 공유업무 접근 정책에 권한그룹을 적용해 관리 부담 축소
사용권한 관리
사용자별 AI 사용 허용 기준
- 사용자별로 Dotory AI, BYOK, 로컬 LLM 사용 허용 여부 설정
- 제한 대상과 예외 사용자를 분리해 세밀한 AI 사용 정책 운영
- 채팅 관리 설정과 함께 서비스별 사용 범위를 일관되게 통제
05
사용량·비용·실행 기록
AI 이용량과 운영 기록을 확인하고, 실행 원장 지원 범위를 확장합니다.
이용로그
사용자별 사용량과 비용 확인
- 사용자, 모델, 기간 기준으로 AI 이용량과 요청 흐름 조회
- 토큰, 크레딧, 비용 흐름을 확인해 팀별 사용 추세 파악
- 운영 기준 대비 사용량을 점검해 비용 관리와 정책 조정에 활용
로그관리
운영·오류·스케줄 기록 확인
- 앱 실행, 오류, 접속 관련 로그를 확인해 운영 이슈 추적
- 스케줄 실행 결과와 실패 이력을 확인해 자동 작업 상태 점검
- 문제 발생 시 시점과 원인을 좁혀 복구와 재발 방지에 활용