사용자앱 소개

이 앱은 무엇인가요

사용자앱은 각자의 PC에 설치하고 회사의 관리자앱에 접속해 사용하는 데스크톱 앱입니다. 개인 기록은 사용자 PC에 저장하고, 팀과 함께 볼 자료와 AI 대화는 권한이 있는 공유업무에서 처리합니다.

• 관리자앱회사 서버를 운영하고 계정, 공유업무, AI 사용 조건을 준비합니다.
• 사용자앱각자의 PC에서 개인 기록을 남기고, 배정받은 공유업무의 자료와 AI 기능을 사용합니다.

무엇을 할 수 있나요

기록을 혼자 보관할지, 팀과 공유할지 먼저 정하면 시작할 메뉴를 고르기 쉽습니다.

• 개인 기록을 남깁니다사용자 PC에 저장되는 개인메모와 퀵메모로 회사 서버에 올리지 않을 내용을 적습니다.
• 팀 자료를 함께 봅니다배정받은 공유업무에 파일을 올리면 같은 업무에 접근할 수 있는 구성원이 같은 원본을 봅니다.
• 업무 맥락에서 AI와 대화합니다공유업무에 올린 자료를 업무 문맥으로 활용해 질문합니다. 파일 활용 범위는 처리 상태와 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
• 반복 업무를 업무스킬로 다시 씁니다사용 가능하게 공개된 업무스킬을 채팅에 추가해 같은 지시를 반복해서 입력하는 일을 줄입니다.

저장 위치

저장 위치는 사용자 PC와 회사 서버로 나뉩니다. 개인메모·퀵메모·앱 설정은 사용자 PC에, 공유업무와 채팅은 회사 서버에 저장됩니다.

쓰기 전에 필요한 것

로그인하거나 공유업무를 시작하기 전에 다음 조건이 준비되어 있어야 합니다.

• 관리자앱이 설치된 회사 서버가 실행 중이어야 합니다.
• 사용자 PC가 회사 서버에 연결할 수 있는 신뢰된 내부 네트워크에 있어야 합니다.
• 관리자에게 받은 계정 정보가 있어야 합니다.
• 팀 업무를 시작하려면 해당 공유업무 접근 권한이, AI를 사용하려면 관리자가 제공한 모델이 있어야 합니다.

연결되지 않을 때

• 관리자앱이 목록에 나타나지 않음회사 서버가 실행 중인지와 사용자 PC가 같은 내부 네트워크에 연결됐는지 확인하세요.
• 로그인할 수 없음선택한 관리자앱과 아이디·비밀번호를 다시 확인하고, 계속되면 관리자에게 계정 상태를 문의하세요.

처음이라면 이 순서로

첫 로그인부터 작업 메뉴를 고르기까지 아래 순서로 진행하세요.

• 1 사용자앱 설치설치 파일을 실행해 내 PC에 사용자앱을 설치합니다.
• 2 관리자앱 선택·연결자동으로 찾은 목록에서 회사의 관리자앱을 선택하고 ‘이 서버로 연결’을 누릅니다.
• 3 로그인과 대시보드 확인아이디와 비밀번호로 로그인한 뒤 대시보드에서 서버 상태와 앱 버전을 확인합니다.
• 4 저장 위치에 맞는 메뉴 선택사용자 PC에 둘 기록은 ‘개인메모’나 ‘퀵메모’에서, 팀 자료와 AI 대화는 권한이 있는 ‘공유업무’에서 시작합니다.

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