업무 메모

업무 메모는 함께 쓰는 서버 문서입니다

업무 메모는 선택한 공유업무에 접근할 수 있는 사람이 함께 읽고 고치는 문서입니다. 저장하면 현재 연결한 Dotory Chat 서버에 남으며, 같은 서버에서 해당 업무에 접근할 수 있으면 다른 PC에서도 마지막 저장본을 열 수 있습니다.

공개 범위는 최상위 공유업무의 설정을 따릅니다. ‘팀 전체 공개’ 업무는 서버에 로그인한 사용자가 접근할 수 있고, ‘권한 설정 필요’ 업무는 권한을 받은 사용자와 그룹 구성원이 접근할 수 있습니다.

텍스트 메모 만들고 저장하기

상단의 ‘공유업무’를 열고 왼쪽에서 업무를 선택한 뒤, 작업 영역 오른쪽 패널의 ‘업무 메모’에서 시작합니다. 글꼴·목록·표·링크 같은 편집 도구와 이미지 삽입을 사용할 수 있습니다.

1. 1 새 메모 열기‘메모 추가’를 선택하고 제목과 내용을 입력합니다.
2. 2 필요한 자료 넣기편집 도구로 내용을 정리합니다. JPEG·PNG·GIF·WebP·BMP 이미지는 파일당 20MB까지 삽입할 수 있습니다.
3. 3 서버에 저장하기도구 모음의 저장 아이콘을 선택하거나 Ctrl+S를 누릅니다. 기존 메모에서는 아이콘 도움말이 ‘수정 (Ctrl+S)’으로 표시될 수 있습니다.
4. 4 저장 상태 확인하기저장 성공 안내와 탭의 ‘저장되지 않은 변경사항’ 표시를 함께 확인합니다.

다른 사람의 편집이 화면에 바로 보여도 자동 저장된 것은 아닙니다. 탭을 닫을 때 미저장 확인 창이 따로 나타나지 않으므로, 탭이나 앱을 닫기 전에 현재 내용을 명시적으로 저장하세요. 삽입 이미지는 본문보다 먼저 서버에 올라가므로, 본문에 이미지가 남도록 메모도 저장해야 합니다.

저장 성공 안내가 나타나고 탭의 ‘저장되지 않은 변경사항’ 표시가 사라지면 현재 화면 내용까지 서버에 저장된 상태입니다. 성공 안내 뒤에도 표시가 남아 있다면 저장하는 동안 새 변경이 생긴 것이므로 다시 저장하세요.

시트 만들고 저장하기

간단한 일정표·목록·수치 자료는 업무 메모 안에서 시트로 만들 수 있습니다. 시트도 다른 업무 접근자와 함께 편집할 수 있지만 자동 저장되지는 않습니다.

1. 1 새 시트 열기‘업무 메모’ 영역에서 ‘시트 추가’를 선택하고 제목을 입력합니다.
2. 2 동기화 기다리기‘공동 편집 상태 동기화 중…’이 보이면 안내가 사라질 때까지 기다립니다. 준비되기 전에는 편집하거나 저장할 수 없습니다.
3. 3 표 작성하기셀에 내용을 입력하고 필요한 행·열과 서식을 정리합니다.
4. 4 서버에 저장하기오른쪽 위의 ‘저장’을 선택하거나 Ctrl+S를 누른 뒤, 저장 성공 안내와 미저장 표시 소멸을 확인합니다.

‘공동 편집 상태 동기화 중…’이 오래 계속되거나 동기화 뒤 저장하라는 안내가 나오면 네트워크와 서버 연결을 확인하세요. 안내가 사라진 뒤 다시 저장하면 됩니다.

함께 편집하고 관리하기

텍스트 메모와 시트는 다른 사람의 편집을 실시간으로 주고받습니다. 같은 문단이나 셀을 동시에 고치면 나중에 도착한 내용이 화면에 반영될 수 있으므로, 중요한 범위는 팀에 먼저 알리고 나누어 편집하세요. 화면에 함께 보이는 상태와 서버에 저장된 상태는 다릅니다.

찾기와 이름 변경

삭제하기

해당 업무에 접근할 수 있는 사용자는 목록의 더보기 메뉴나 편집 화면에서 업무 메모를 삭제할 수 있습니다.

제목과 내용을 다시 확인한 뒤 ‘삭제’를 선택하고, ‘삭제된 메모는 복구할 수 없습니다’라는 확인 내용을 읽은 뒤에만 확정하세요.

채팅을 기록으로 남기고 AI에서 참고하기

공유업무 채팅에서 필요한 답변 하나 또는 현재 대화 전체를 같은 공유업무의 새 텍스트 메모로 남길 수 있습니다. 기존 메모에 덧붙이는 기능이 아니라 새 메모를 만드는 기능입니다.

새 메모 탭이 열리면 제목과 내용을 확인하세요. 서버에 저장·처리된 업무 메모는 질문과 관련될 때 AI 답변이 참고할 후보가 됩니다. 모든 메모가 모든 답변에 항상 사용되는 것은 아닙니다.

막혔을 때 확인하기

저장이나 동기화가 끝나지 않는다면 새로고침부터 하지 말고, 화면의 상태 안내와 네트워크 연결을 먼저 확인하세요.

관련 기능

자주 묻는 질문