시스템 예약

시스템 예약이 하는 일

Dotory Chat에 로그인한 뒤 ‘설정 → 시스템 예약’을 열면 앱이 자체적으로 처리하는 네 작업이 보입니다. 정리 작업은 이 PC의 임시 파일과 실행 기록만 다루며, 공유업무의 원본 파일·대화·업무 메모는 삭제하지 않습니다.

자동 실행과 일정 바꾸기

‘설정’ 탭에서 작업을 하나씩 선택해 사용 여부와 일정을 바꿉니다. ‘업데이트 확인’은 필수 작업이라 끌 수 없지만 실행 일정은 변경할 수 있습니다.

1. 1 작업 선택하기왼쪽의 ‘사용자 설정 작업’ 또는 ‘필수 작업’에서 바꿀 작업을 선택합니다.
2. 2 자동 실행 정하기사용자가 끌 수 있는 작업은 ‘자동 실행’을 켜거나 끕니다. ‘필수’ 배지가 있으면 이 단계는 건너뜁니다.
3. 3 일정과 옵션 바꾸기매일·매주·매월 시각 또는 실행 완료 뒤 간격을 정하고, 정리 기간이나 보관 개수 같은 작업별 값을 확인합니다.
4. 4 저장하기‘저장’을 누르고 ‘저장되었습니다.’ 안내를 확인합니다. 다른 작업으로 이동하면 저장하지 않은 변경을 버릴지 묻습니다.
5. 5 다음 실행 확인하기‘다음 실행’에 원하는 날짜와 시각이 표시되는지 확인합니다.

‘일정 간격’은 정해진 시계 시각이 아니라 이전 실행이 끝난 때부터 간격을 셉니다. 실행 시간이 길면 다음 실행도 그만큼 뒤로 이동합니다.

자동 백업 설정하기

자동 백업은 처음에는 중지되어 있고, 저장 폴더를 정해야 켤 수 있습니다. 백업에는 이 PC의 퀵메모·개인메모·빠른 실행·시스템 예약과 일부 설정이 들어가며, 공유업무 파일·대화·업무 메모는 들어가지 않습니다.

1. 1 자동 백업 선택하기‘사용자 설정 작업’에서 ‘자동 백업’을 선택합니다.
2. 2 저장 폴더 고르기‘저장 폴더’ 옆 폴더 버튼을 눌러 회사에서 허용한 보관 위치를 선택합니다.
3. 3 일정과 보관 개수 정하기기본 보관 개수는 7개이며 1~10개에서 정할 수 있습니다. 같은 폴더의 다른 파일은 삭제하지 않습니다.
4. 4 켜고 저장하기‘자동 실행’을 켠 뒤 ‘저장’을 누르고 다음 실행 시각을 확인합니다.

수동 백업·복원 방법과 포함·제외 범위는 ‘백업 및 복원’ 가이드에서 확인하세요.

지금 실행하기

다음 일정까지 기다리지 않고 확인하려면 작업을 선택한 뒤 ‘지금 실행’을 누릅니다. 이 버튼은 화면에서 아직 저장하지 않은 값이 아니라 마지막으로 저장한 설정으로 실행합니다.

1. 1 변경 먼저 저장하기방금 바꾼 일정·폴더·보관 개수로 실행하려면 ‘저장’을 먼저 누릅니다.
2. 2 지금 실행 누르기‘실행을 시작했습니다.’ 안내가 보이면 요청이 접수된 것입니다. 실행 중에는 버튼과 편집 항목이 잠시 비활성화됩니다.
3. 3 결과 확인하기작업 아래 ‘최근 실행’에서 마지막 결과와 성공 시각을 확인합니다.

결과와 실행 이력 확인하기

선택한 작업의 ‘최근 실행’에서는 마지막 실행·마지막 성공·마지막 결과를 확인합니다. 여러 작업의 과거 결과를 보려면 화면 위의 ‘실행 이력’ 탭을 선택하세요.

시간대를 바꿨을 때

매일·매주·매월처럼 정해진 시각에 실행하는 예약은 ‘일반 설정’의 시간대를 따릅니다. 시간대를 바꾸면 다음 실행 시각이 새 기준으로 다시 계산되므로 저장 뒤 ‘다음 실행’을 확인하세요.

‘실행 완료 후 6시간마다’처럼 간격으로 실행하는 예약은 이전 작업이 끝난 시점부터 계산하므로 시간대를 바꿔도 같은 방식으로 이동하지 않습니다. 시간대 변경 방법은 ‘일반 설정’ 가이드를 확인하세요.

화면이 다르거나 실행이 실패할 때

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