업무 스킬

반복 지시를 스킬로 저장할 때

“항상 존댓말로”, “표로 정리하고 마지막에 다음 할 일을 붙여서”처럼 같은 지시를 반복하고 있다면 업무 스킬로 저장해 두세요. 업무 스킬은 AI가 따라야 할 이름, 한 줄 설명, 업무 지침을 서버에 저장하고 다음 질문에 다시 적용하는 기능입니다.

직접 작성하면 짧고 확실한 지침을 빠르게 만들 수 있고, 시작 문장이 막힐 때는 ‘Dotory AI로 생성’을 사용할 수 있습니다. 만든 스킬은 ‘사용 중’으로 저장해야 채팅의 스킬 목록에 나타납니다.

만들 위치를 먼저 고르기

공유업무를 연 뒤 위쪽의 ‘업무스킬 관리’를 선택합니다. 목록에서는 현재 폴더의 스킬과 공통 스킬을 나누어 검색할 수 있고, ‘만들기’를 누르면 위치와 작성 방법을 고릅니다.

직접 작성하기

목적과 결과 형식을 이미 알고 있다면 직접 작성이 가장 짧은 경로입니다. 이름과 업무 지침은 필수이며, 한 줄 설명은 채팅에서 스킬을 고를 때 구분하기 쉽게 적습니다.

1. 1 만들기 시작하기‘업무스킬 관리’에서 ‘만들기’를 누르고 위치를 고른 뒤 ‘직접 작성’을 선택합니다.
2. 2 이름과 설명 적기채팅에서 알아보기 쉬운 ‘스킬 이름’을 적고, 필요하면 ‘한 줄 설명’을 덧붙입니다.
3. 3 업무 지침 적기AI가 할 일, 결과 형식, 지켜야 할 기준을 구체적으로 적습니다. 최대 8,000자까지 입력할 수 있습니다.
4. 4 저장하기‘저장’을 누르면 서버에 스킬이 만들어지고 편집 화면이 열립니다.
5. 5 채팅에 보이게 하기편집 화면 아래에서 ‘사용 중’을 선택하고 다시 ‘저장’을 누릅니다.

Dotory AI로 만들기

지침의 첫 문장을 만들기 어렵다면 ‘Dotory AI로 생성’을 선택하세요. 업무 종류와 검증된 초안을 고르거나 ‘초안 없이 만들기’로 시작한 뒤, 원하는 역할과 결과 형식을 설명합니다.

1. 1 작성 방법 고르기‘만들기’에서 위치를 확인하고 ‘Dotory AI로 생성’을 선택합니다.
2. 2 시작 초안 고르기업무 종류를 선택한 뒤 알맞은 초안을 고릅니다. 맞는 초안이 없으면 ‘초안 없이 만들기’를 선택합니다.
3. 3 요청과 결과 품질 정하기역할, 처리 순서, 결과 형식, 주의할 점을 적고 비용 우선부터 성능 우선까지 결과 품질을 고릅니다.
4. 4 생성 결과 검토하기‘업무스킬 생성’을 누른 뒤 이름·설명·지침을 읽습니다. 부족하면 요청을 보완하거나 ‘새로 작성’을 선택합니다.
5. 5 사용하기가장 최근 생성 결과의 ‘사용하기’를 누릅니다. 적용된 스킬이 편집 화면에 열리면 내용을 다시 확인합니다.

사용 중으로 저장하고 채팅에서 쓰기

스킬 편집 화면에서는 이름, 한 줄 설명, 업무 지침과 사용 상태를 함께 저장합니다. ‘사용 안 함’은 내용을 보관하되 채팅 선택 목록에서 숨기는 상태이고, ‘사용 중’은 저장한 지침을 채팅에서 고를 수 있는 상태입니다.

1. 1 스킬 목록 열기공유업무 채팅 입력창에서 ‘추가’를 누르거나 ‘/’를 입력합니다.
2. 2 스킬 선택하기이름이나 설명으로 검색하고, ‘업무 스킬’ 또는 ‘공통 스킬’ 범위를 확인한 뒤 선택합니다.
3. 3 적용 범위 정하기카드가 ‘이번 메시지만’으로 보이면 다음 질문에 한 번 적용됩니다. 같은 대화에서 계속 쓰려면 핀 버튼을 눌러 ‘고정됨’으로 바꿉니다.
4. 4 질문 보내고 확인하기질문을 전송한 뒤 결과가 지침에 맞는지 확인합니다. 카드의 X를 누르면 선택한 스킬이 해제됩니다.

수정·복제·삭제하기

목록에서 스킬을 선택하면 내용을 수정할 수 있습니다. 행의 더보기 메뉴에서는 이름 변경, 복제, 삭제를 사용할 수 있습니다. 복제하면 원본을 그대로 둔 채 새 작업본이 열리므로 비슷한 스킬을 만들 때 적합합니다.

잠시 채팅에서만 숨기려면 편집 화면에서 ‘사용 안 함’을 선택하고 저장하세요. 이름이나 지침을 바꾼 뒤에는 ‘저장되지 않음’ 표시가 사라졌는지 확인합니다.

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