팀 관리
조직의 사용자 소속을 구분할 팀을 만들고 관리합니다. 팀 이름과 설명을 정리하고, 소속 사용자가 없는 팀만 안전하게 삭제할 수 있습니다.
사용 전 확인
관리자앱의 조직·계정팀을 선택합니다. 관리자 로그인이 필요하며 별도 구독은 필요하지 않습니다. 팀은 필수 항목이 아니어서 사용자를 팀 없이 등록할 수도 있지만, 사용자를 만들기 전에 실제 조직 단위부터 정하면 소속을 일관되게 관리하기 쉽습니다.
팀 화면에서는 팀 정보만 관리합니다. 사용자를 팀에 배정하거나 다른 팀으로 옮기는 작업은 관리자앱의 조직·계정사용자에서 진행합니다.
팀 목록 보기
팀 목록에서는 팀 이름과 설명, 현재 소속 인원, 등록·수정 시각을 확인할 수 있습니다. 팀 이름을 선택하면 수정 창이 열립니다.
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- 1 팀 이름 — 선택하면 팀 수정 창이 열립니다.
- 2 소속 인원 — 탈퇴한 사용자를 제외하고 현재 이 팀에 속한 사용자 수를 표시합니다.
- 3 등록일시·수정일시 — 앱에 설정된 시간대를 기준으로 표시됩니다.
- 4 팀 등록 — 새 팀 정보를 입력하는 창을 엽니다.
새 팀 등록하기
- 1 목록 오른쪽 아래에서 팀 등록을 선택합니다.
- 2 필수 항목인 ‘팀 이름’을 입력하고, 필요하면 ‘팀 설명’을 적습니다.
- 3 등록을 선택합니다. 저장되면 입력 창이 닫히고 새 팀이 목록 맨 위에 표시됩니다.
팀 이름
필수
최대 30자입니다. 비어 있거나 현재 목록의 다른 팀과 이름이 같으면 저장할 수 없습니다.
팀 설명
선택
팀의 역할이나 담당 업무를 적습니다. 입력 앞뒤의 불필요한 공백은 저장할 때 정리됩니다.
목록 맨 위에 새 팀이 보이고 소속 인원이 0명으로 표시되면 정상입니다.
팀 정보 수정하기
- 1 목록에서 수정할 ‘팀 이름’을 선택합니다.
- 2 팀 이름이나 설명을 바꾸고 수정을 선택합니다.
- 3 저장이 끝나면 창이 닫히고 목록의 팀 정보와 수정일시가 갱신됩니다.
수정 창에서 취소를 선택하면 입력 중인 변경 내용은 저장되지 않습니다.
팀 삭제하기
소속 사용자가 한 명이라도 남아 있으면 삭제 버튼이 비활성화됩니다. 먼저 조직·계정사용자에서 해당 사용자를 다른 팀으로 옮기거나 팀 지정을 해제하세요.
- 1 목록에서 소속 인원이 0명인 팀의 이름을 선택합니다.
- 2 팀 수정 창에서 삭제를 선택합니다.
- 3 확인 창의 팀 이름을 확인한 뒤 다시 삭제를 선택합니다. 완료된 팀은 목록에서 사라집니다.
팀 화면에는 삭제한 팀을 복원하는 기능이 없습니다. 삭제 전에 팀 이름과 대상이 맞는지 다시 확인하세요.
저장되지 않을 때
- 1 등록·수정 버튼이 비활성화됩니다. 팀 이름이 비어 있거나 이미 사용 중인 이름인지 확인하세요.
- 2 삭제할 수 없다는 안내가 표시됩니다. 표시된 소속 인원을 다른 팀으로 옮긴 뒤 다시 시도하세요.
- 3 오류 알림이 표시됩니다. 저장에 실패하면 입력 창이 열린 상태로 유지됩니다. 내용을 확인하고 다시 시도하며, 이미 삭제된 팀이라면 창을 닫고 목록을 다시 확인하세요.
자주 묻는 질문
팀 저장 버튼이 왜 비활성화되나요?
팀 이름이 비어 있거나 이미 사용 중인 이름이면 저장할 수 없습니다. 팀 이름은 최대 30자까지 입력할 수 있으므로, 중복 안내가 보이면 조직 안에서 구분되는 짧은 이름으로 바꿔 저장하세요.
팀 설명은 꼭 입력해야 하나요?
필수 항목은 아닙니다. 다만 부서명이 비슷한 조직에서는 설명에 담당 업무나 사용 범위를 적어 두면, 나중에 사용자나 권한 그룹을 정리할 때 혼동을 줄일 수 있습니다.
사용자를 먼저 등록하고 팀을 나중에 만들어도 되나요?
가능합니다. 사용자를 등록할 때 팀을 비워 둘 수 있고, 나중에 팀을 만든 뒤 사용자 수정 창에서 소속 팀을 지정하면 됩니다. 처음에는 실제 운영 단위만 최소로 만들고 필요할 때 늘리는 편이 관리하기 쉽습니다.
팀과 권한 그룹은 무엇이 다른가요?
팀은 사람을 조직 단위로 묶고, 권한 그룹은 업무 폴더에 접근할 범위를 묶습니다. 같은 팀 안에서도 열람해야 할 업무 폴더가 다를 수 있으므로 두 가지를 나누어 관리합니다.