공유업무

팀이 함께 쓰는 업무 폴더 트리를 만들고, 항목별 접근 권한과 파일을 관리합니다.

공유업무는 관리자가 업무 폴더에 자료를 업로드하고, 특정 사용자나 권한그룹에 접근 권한을 부여하는 공간입니다.

권한을 부여받은 구성원은 Dotory Chat 앱의 공유업무 탭에서 해당 자료를 확인하고 AI 채팅에 활용할 수 있습니다.

화면 구성

💡 업무 폴더는 최대 3단계까지 만들 수 있습니다. (상위 폴더 > 하위 폴더 > 하위 폴더)

1 업무 목록에서 파일을 업로드할 업무를 선택합니다.
2 오른쪽 파일 관리 영역 상단의 파일 업로드 버튼을 클릭하여 파일을 선택합니다. 또는 파일을 파일 관리 영역으로 드래그 앤 드롭하여 업로드할 수도 있습니다.
3 여러 파일을 동시에 업로드할 수 있으며, 업로드된 파일은 목록에 파일명, 용량, 등록일과 함께 표시됩니다.
4 파일은 자동으로 AI 학습 처리되며, 완료 후 Dotory Chat 앱에서 AI 채팅에 활용할 수 있습니다.

지원 파일 형식

문서 .pdf .docx .doc .hwp

프레젠테이션 .pptx .ppt

스프레드시트 .xlsx .xls

텍스트 .txt

⚠️ 삭제된 파일은 복구할 수 없습니다. 삭제 전에 한 번 더 확인하세요.

💡 업무 목록에서 최상위 업무 폴더를 선택하면 오른쪽 패널에 접근 권한 관리 영역이 나타납니다. 하위 폴더는 상위 폴더의 권한을 그대로 따릅니다.

1 모두 사용 — 모든 사용자가 접근할 수 있습니다. 별도의 권한 설정이 필요 없습니다.
2 권한 사용 — 권한이 부여된 사용자 또는 권한그룹만 접근할 수 있습니다. 스위치를 전환하면 아래에 권한 목록이 나타납니다.
3 권한 추가 버튼을 클릭하면 검색 팝업이 열립니다. 그룹이나 사용자를 입력 후, 원하는 대상을 클릭하면 즉시 현재 접근 권한 목록에 추가됩니다.
4 권한을 삭제하려면 해당 항목의 삭제 아이콘을 클릭합니다. 여러 항목을 한꺼번에 삭제하려면 체크박스로 선택한 뒤 선택 삭제 버튼을 클릭합니다.

처음 공유업무를 만들려면 어디를 눌러야 하나요?

왼쪽 트리 상단의 상위폴더 버튼으로 시작하세요. 처음 생성된 이름은 기본값으로 들어가므로, 업무 성격에 맞게 이름을 바꾼 뒤 필요한 하위폴더와 파일을 추가하면 됩니다.

파일을 삭제하면 휴지통에서 복구할 수 있나요?

파일 삭제는 공유업무 폴더 삭제와 다르게 즉시 삭제됩니다. 휴지통에는 삭제된 공유업무 폴더 구조가 들어가며, 업로드 파일을 지우기 전에는 원본 보관 여부를 먼저 확인하세요.

문서 처리 상태가 대기에서 오래 멈춘 것 같습니다.

업로드 직후에는 문서 분할과 색인 작업이 진행되며, 화면은 처리 중인 파일을 주기적으로 다시 확인합니다. 계속 대기 또는 실패로 남으면 시스템현황의 최근 로그와 로컬 LLM/OCR 설정을 함께 확인하세요.

하위 폴더에서 접근 권한 관리가 보이지 않습니다.

접근 권한 관리는 최상위 공유업무에서 설정합니다. 하위 폴더를 선택하면 파일과 폴더 내용 관리에 집중하도록 권한 패널이 표시되지 않습니다.