사용자 관리

Dotory Chat에 로그인할 구성원을 등록하고, 권한·팀·상태 등을 한 곳에서 관리합니다.

사용자

사용자는 Dotory Chat에 로그인하여 채팅·업무 기능을 이용할 수 있는 계정을 말합니다. 구성원마다 고유한 로그인 ID와 비밀번호를 만들어 개별 관리할 수 있습니다.

사용자는 크게 두 가지 구분으로 나뉩니다.

관리자 Dotory Chat 관리자 앱에서 팀·사용자·권한·채팅 설정 등 모든 관리 기능을 이용할 수 있습니다.
사용자 Dotory Chat 사용자 앱에서 채팅·업무 기능을 이용합니다.

화면 구성

1 이름 — 클릭하면 해당 사용자의 수정 팝업이 열립니다.
2 사용자 ID — 로그인에 사용하는 고유 ID입니다.
3 사용자 구분 — 시스템, 관리자, 사용자 중 하나입니다. 시스템 계정은 수정·삭제가 불가합니다.
4 팀 — 사용자가 소속된 팀입니다.
5 직급 — 사용자의 직급입니다.
6 상태 — ‘활성’은 정상 로그인 가능, ‘비활성’은 로그인이 차단된 상태입니다.
7 마지막 로그인 — 해당 사용자가 가장 최근 로그인한 날짜와 시간입니다.
8 사용자 등록 — 새 사용자 등록 팝업을 엽니다. 팝업 상단에서 단건 등록 또는 복수 등록 모드를 선택할 수 있습니다.

사용자 등록 방법

사용자 등록은 두 가지 모드를 지원합니다. 등록 팝업 상단의 토글에서 원하는 모드를 선택하세요.

단건 등록 한 번에 한 명의 사용자를 등록합니다. 입력 항목이 많지 않거나 한두 명만 추가할 때 사용하세요.
복수 등록 표 형태로 여러 사용자를 한 번에 입력해 일괄 등록합니다. 한 번에 최대 100명까지 등록할 수 있습니다.

단건 등록하기

1 팝업 상단의 토글에서 단건 등록을 선택합니다. (기본값)
2 이름과 사용자 ID, 사용자 비밀번호를 입력하고 사용자 구분을 선택합니다.
3 필요 시 팀, 직급을 입력하고, 상태를 선택합니다.
4 등록 버튼을 클릭하면 목록에 반영됩니다.

💡 등록한 사용자 ID와 비밀번호는 Dotory Chat 앱 로그인에 사용됩니다.

⚠️ 사용자 ID는 등록 후 변경할 수 없습니다. 신중하게 입력하세요.

입력 항목 상세 보기

이름 필수 화면에 표시되는 사용자 이름입니다. 최대 30자.

사용자 ID 필수 영문·숫자·._@-만 허용, 최대 30자.

사용자 비밀번호 필수 영문자와 숫자를 모두 포함, 6자 이상 최대 30자.

사용자 구분 필수 '관리자'(모든 설정 접근 가능) 또는 '사용자' 중 선택합니다.

팀 선택 소속 팀을 선택합니다. 팀 관리에서 등록한 팀이 드롭다운에 표시됩니다. 나중에 변경할 수 있습니다.

직급 선택 채팅 화면 등에 표시되는 직급·직책입니다. 최대 20자.

상태 선택 '활성'(로그인 허용) 또는 '비활성'(로그인 차단). 기본값은 활성입니다.

복수 등록하기

1 팝업 상단의 토글에서 복수 등록을 선택하면 표 형태의 입력 화면이 열립니다.
2 각 행마다 이름, 사용자 ID, 사용자 비밀번호를 입력하고, 필요한 경우 사용자 구분, 팀, 직급, 상태를 함께 지정합니다.
3 행이 부족하면 우측 상단의 행 추가 버튼을, 잘못 추가한 행은 우측의 휴지통 아이콘으로 삭제합니다.
4 하단의 일괄 등록 버튼을 클릭하면 입력한 모든 행이 한 번에 처리됩니다.
5 등록 결과는 표 아래의 등록 결과 패널에 ‘성공 N건, 실패 N건’ 형식으로 표시됩니다.

💡 한 번의 일괄 등록으로 입력할 수 있는 행은 최대 100행입니다. 100명을 초과하는 경우 여러 번에 걸쳐 등록하세요.

💡 등록 결과 패널의 실패 행만 남기기 버튼을 누르면 실패한 행만 표에 남아 오류를 수정한 뒤 다시 등록할 수 있습니다. 결과 닫기를 누르면 결과 패널이 사라집니다.

⚠️ 오류가 있는 행이 하나라도 있으면 일괄 등록 버튼이 비활성화됩니다. 붉은색으로 표시된 오류 메시지를 모두 해결한 뒤 다시 시도하세요.

행별 유효성 검사 규칙

사용자 ID 형식 영문·숫자·._@-만 허용됩니다. 허용되지 않은 문자는 입력 시 자동으로 제거됩니다.

사용자 ID 중복(기존 사용자) 이미 등록된 ID와 같으면 ‘이미 사용 중인 사용자 ID입니다.’ 오류가 표시됩니다.

사용자 ID 중복(같은 표 내) 같은 표 안에서 동일한 ID가 두 번 이상 입력되면 ‘같은 ID가 중복 입력되었습니다.’ 오류가 표시됩니다.

비밀번호 형식 단건 등록과 동일하게 영문자와 숫자를 모두 포함하여 6자 이상이어야 합니다.

사용자 정보 수정하기

1 목록에서 수정할 사용자 이름을 클릭하면 수정 팝업이 열립니다.
2 이름·사용자 비밀번호·사용자 구분·팀·직급·상태를 원하는 값으로 변경합니다. 사용자 ID는 수정할 수 없습니다.
3 수정 버튼을 클릭하면 변경 내용이 저장됩니다.

💡 비밀번호만 변경하려면 비밀번호 입력란에 새 비밀번호를 입력하고 옆의 수정 버튼을 클릭합니다.

⚠️ 초기 설치 시 자동으로 만들어지는 시스템 계정은 수정할 수 없습니다.

사용자 삭제하기

1 수정 팝업 하단 왼쪽의 삭제 버튼을 클릭합니다.
2 확인 창에서 삭제를 클릭하면 해당 사용자의 상태가 삭제로 변경됩니다.

💡 삭제된 사용자는 Dotory Chat 앱의 로그인과 채팅 이용이 차단됩니다.

⚠️ 초기 설치 시 자동으로 만들어지는 시스템 계정은 삭제할 수 없습니다.

자주 묻는 질문

비밀번호를 입력했는데 저장할 수 없습니다.

비밀번호는 영문과 숫자를 모두 포함해 6자 이상이어야 합니다. 새 사용자를 만들 때는 비밀번호가 필수이고, 기존 사용자를 수정할 때는 비밀번호 칸을 비워 두면 현재 비밀번호가 유지됩니다.

사용자 ID를 입력했는데 일부 글자가 사라집니다.

사용자 ID에는 영문자, 숫자, 마침표(.), 밑줄(_), 골뱅이(@), 하이픈(-)만 사용할 수 있습니다. 한글이나 다른 특수문자는 입력 중 자동으로 제거됩니다. 등록 후 ID는 수정할 수 없으므로 저장 전에 다시 확인하세요.

복수 등록에서 성공한 행도 다시 저장되나요?

아닙니다. 일괄 등록 결과에서 성공한 행은 이미 등록된 것으로 처리되고, 실패한 행만 남겨 수정한 뒤 다시 등록할 수 있습니다. 같은 표에서 다시 시도해도 성공한 계정을 중복으로 만들지 않도록 설계되어 있습니다.

복수 등록 행은 몇 개까지 추가할 수 있나요?

한 번에 최대 100명까지 입력할 수 있습니다. 100명을 넘는 조직이라면 팀이나 부서 단위로 나눠 등록하고, 실패 행만 남기기 기능으로 오류가 있는 행만 정리하세요.

팀을 아직 만들지 않았는데 사용자를 먼저 등록해도 되나요?

가능합니다. 사용자 등록 화면의 팀 선택은 필수가 아니며, 팀이 없는 사용자는 나중에 수정 팝업에서 팀을 연결할 수 있습니다. 신규 행의 기본값은 사용자 구분 사용자, 상태 활성입니다.

시스템 사용자는 왜 수정이나 삭제가 안 되나요?

초기 설치와 내부 처리에 필요한 계정은 시스템 사용자로 분류됩니다. 화면에서 주요 입력칸과 삭제 버튼이 잠기며, 운영 중인 일반 사용자 계정과 구분해 보호됩니다.

비활성으로 바꾸면 데이터도 삭제되나요?

삭제되지 않습니다. 비활성 상태는 로그인을 막기 위한 상태값이며, 다시 활성으로 바꾸면 같은 계정으로 사용할 수 있습니다. 퇴사자처럼 더 이상 필요 없는 계정은 조직 정책에 맞춰 비활성 또는 삭제를 선택하세요.

관리자 계정은 사용자앱 채팅도 할 수 있나요?

관리자 권한은 관리 메뉴 접근을 위한 구분입니다. 실제 채팅, 모델 사용, 공유업무 접근은 사용자 권한과 공유업무 권한 설정의 영향을 함께 받으므로, 운영 관리자 계정도 필요한 접근 범위를 따로 확인해 두는 것이 좋습니다.