공유업무권한

권한그룹을 만들어 공유업무의 접근 권한을 한번에 관리합니다.

권한그룹

권한그룹은 공유업무에 접근할 수 있는 사용자를 그룹 단위로 관리하는 기능입니다. 그룹 구성원만 변경하면 연결된 모든 업무에 자동 반영되므로, 인원 변동이 있을 때 업무마다 따로 수정할 필요가 없습니다.

같은 팀 안에서도 맡은 업무나 열람해야 할 공유업무가 다를 수 있으므로, 조직 단위인 팀과 접근 범위를 정하는 권한그룹을 나누어 관리합니다.

입력 항목 상세 보기

권한그룹 이름 필수 목록과 권한그룹 사용자 추가·제거 화면에서 구분되는 이름입니다.

상태 필수 ‘활성’ 또는 ‘비활성’ 중 선택합니다.

권한그룹 설명 선택 그룹 용도를 적어 두면 나중에 관리하기 쉽습니다.

⚠️ 삭제된 권한그룹은 복구할 수 없습니다. 삭제 전에 해당 그룹이 공유업무에 연결되어 있는지 확인하세요.

1 목록에서 사용자 관리 버튼을 클릭하면 권한그룹 사용자 관리 팝업이 열립니다.
2 왼쪽 활성 사용자 목록에는 아직 그룹에 속하지 않은 사용자가 표시됩니다. 이름·사용자 ID·직급으로 검색할 수 있습니다.
3 활성 사용자에서 추가를 클릭하면 오른쪽 현재 권한그룹 사용자 목록으로 이동합니다. 반대로 제거를 클릭하면 다시 활성 사용자 목록으로 돌아갑니다.
4 저장 버튼을 클릭하면 권한그룹에 반영됩니다.

사용자를 검색했는데 왼쪽 목록에서 사라졌습니다.

이미 선택한 사용자는 중복 선택을 막기 위해 왼쪽 검색 결과에서 숨겨지고 오른쪽 선택 목록에 표시됩니다. 오른쪽에서 제거하면 다시 검색 결과에 나타납니다.

권한그룹을 비활성화하면 사용자 계정도 비활성화되나요?

아닙니다. 권한그룹의 상태는 그룹 기반 접근 정책을 관리하기 위한 값이고, 사용자 계정의 활성/비활성 상태와는 별개입니다. 계정 로그인을 막아야 한다면 사용자 관리에서 해당 사용자를 비활성으로 바꾸세요.

같은 사용자를 여러 권한그룹에 넣어도 되나요?

가능합니다. 다만 공유업무 권한을 그룹과 사용자 단위로 함께 줄 수 있으므로, 실제 접근 범위를 추적하기 쉽도록 그룹 설계는 단순하게 유지하는 것이 좋습니다.