관리자앱 소개

관리자앱 한 대가 Dotory Chat을 함께 쓰기 위한 중심이 됩니다.

관리자앱이란?

관리자앱은 Dotory Chat의 중심 PC에 설치하는 앱입니다. 팀원 접속, 사용자 권한, AI 모델 설정, 업무 기록 저장을 한곳에서 관리합니다.

팀원들은 각자 사용자앱을 설치해 관리자앱에 접속하고, 같은 네트워크 안에서 같은 AI 환경을 함께 사용합니다.

관리자앱 사무실 PC 한 대에 설치해 사용자, 권한, AI 연결, 기록 저장을 관리합니다.
사용자앱 팀원 각자 PC에 설치해 관리자앱에 접속하고 채팅·업무 기능을 사용합니다.

💡 처음에는 개인 모드로 혼자 시작할 수 있고, 준비가 되면 공유 모드로 전환해 팀원들과 함께 사용할 수 있습니다.

관리자앱이 하는 일

관리자앱은 단순한 설정 화면이 아니라, 우리 안에 남는 AI 기록과 함께 쓰는 업무 환경을 운영하는 기준점입니다.

1 팀원 접속을 받아 줍니다 — 사용자앱은 관리자앱에 접속해 AI와 대화합니다. 관리자앱 PC가 켜져 있어야 팀원들이 함께 사용할 수 있습니다.
2 기록을 한곳에 쌓습니다 — 대화, 파일, 메모, 업무 기록이 개인 계정마다 흩어지지 않고 같은 작업 경계 안에 남습니다.
3 AI 사용 환경을 관리합니다 — AI Hub, Ollama, 외부 연동, 모델 설정, 업무스킬 같은 기능을 관리자 기준으로 운영합니다.
4 권한과 사용 범위를 나눕니다 — 팀, 사용자, 권한그룹을 설정해 누가 어떤 업무와 자료를 사용할 수 있는지 관리합니다.

처음 시작 순서

처음 사용하는 경우 아래 순서대로 진행하면 됩니다.

1 관리자앱 설치하기 — 안정적으로 켜 둘 수 있는 사무실 PC에 관리자앱을 설치합니다.
2 대시보드 확인하기 — 내장 서버와 연동 서비스가 정상 실행 중인지 확인합니다.
3 AI 연결 설정하기 — AI Hub, Ollama, 외부 연동 등 사용할 AI 환경을 설정합니다.
4 사용자 등록하기 — 함께 사용할 팀원을 등록하고 필요한 경우 팀과 권한그룹을 지정합니다.

⚠️ 공유 모드로 사용할 때는 관리자앱 PC와 사용자앱 PC가 같은 네트워크에 있어야 합니다. 관리자앱 PC가 꺼지거나 절전 모드가 되면 팀원이 접속할 수 없습니다.

주요 관리 메뉴

관리자앱에서는 Dotory Chat을 함께 쓰기 위한 운영 기능을 관리합니다.

관리할 수 있는 항목

팀·사용자 팀을 만들고, 구성원 계정과 로그인 상태를 관리합니다.

권한그룹 업무와 자료를 사용할 수 있는 범위를 사용자나 그룹 단위로 나눕니다.

공유업무 팀이 함께 사용할 파일, 메모, 업무스킬, 업무 기록을 관리합니다.

AI 연동 Dotory AI, API BYOK, 로컬 LLM 등 채팅 동작에 필요한 AI 연결과 모델 설정을 관리합니다.

로그·시스템 이용 로그, 시스템현황, 스케줄러, 백업, 환경설정 등 운영 상태를 확인합니다.

자주 묻는 질문

처음 로그인한 뒤 가장 먼저 확인할 화면은 어디인가요?

먼저 대시보드에서 API 서버, PostgreSQL, Broadcasting 상태가 정상인지 확인하세요. 그다음 팀원이 쓸 AI 방식에 따라 Dotory AI, BYOK, 로컬 LLM 중 필요한 메뉴를 설정하고, 마지막에 사용자와 공유업무를 등록하면 흐름이 가장 단순합니다.

사용자앱에서 메뉴나 자료가 안 보인다고 하면 어디를 먼저 봐야 하나요?

사용자 관리에서 계정이 활성 상태인지 확인한 뒤, 사용권한에서 AI 사용이 제한되어 있지 않은지 확인하세요. 특정 공유업무만 안 보인다면 공유업무관리의 최상위 폴더 접근 권한과 권한그룹 포함 여부를 함께 확인해야 합니다.

관리자앱에서 바꾼 설정은 팀원 화면에 바로 반영되나요?

서버, 사용자, 권한, 모델 설정은 사용자앱이 서버와 다시 통신할 때 반영됩니다. 이미 열린 사용자앱 화면에는 잠시 이전 값이 보일 수 있으므로, 권한이나 모델이 즉시 바뀌지 않으면 새로고침하거나 다시 로그인하도록 안내하세요. 일반 탭의 테마·글자 크기 설정은 관리자앱 PC에만 적용됩니다.