업무 메모리
공유업무에서 반복되는 판단 기준을 카드로 모아 AI 답변에 반영합니다.
업무 메모리
업무 메모리는 공유업무 안에서 발견된 업무 기준, 반복 방식, 업무 맥락, 참고 자료를 카드 형태로 관리하는 기능입니다.
AI는 활성 카드의 내용을 바탕으로 해당 업무에 맞는 답변을 만들고, 사용자는 카드별로 제외·복원·대체·삭제를 결정할 수 있습니다.
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업무 메모리는 카드 단위로 추가·관리되며, 각 카드를 통해 업무 기준과 반복 패턴을 체계적으로 정리합니다.
업무 메모리 열기
공유업무를 선택한 뒤 우측 도구 영역에서 업무 메모 상단에 버튼으로 업무 메모리 관리 화면을 열 수 있습니다.
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공유업무 선택 — 왼쪽 공유업무 목록에서 관리할 업무를 엽니다.
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업무 메모리 관리 — 우측 상단의 ‘업무 메모리 관리’ 버튼을 클릭합니다.
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업무 메모리 탭 — 가운데 작업 영역에 ‘업무 메모리’ 탭이 열립니다.
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같은 업무의 업무 메모리 탭은 하나만 열립니다. 이미 열려 있으면 새 탭을 만들지 않고 기존 탭으로 이동합니다.
화면 구성
업무 메모리 화면은 상단 실행 버튼, 카드 목록, 본문 미리보기, 하단 직접 추가 입력창으로 구성됩니다.
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스킬 초안 — 검증된 스킬 초안의 규칙과 맥락을 분석해 메모리 카드로 추가합니다.
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평가 실행 — 최근 채팅·메모·파일·스킬 변경 사항을 분석해 새 메모리 카드를 찾습니다.
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3
활성 / 제외됨 — AI가 참고할 카드와 제외한 카드를 나누어 확인합니다.
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본문 미리보기 — 활성 카드에서 자동 생성된 메모리 본문을 읽기 전용으로 확인합니다.
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직접 추가 — 하단 입력창에서 새 메모리 카드를 직접 추가합니다.
메모리 카드 이해
각 메모리 카드는 하나의 판단 기준이나 참고 맥락을 담습니다. 카드에는 종류, 출처, 점수, 등록·수정 시점이 함께 표시될 수 있습니다.
카드 종류 보기
업무 기준
답변에서 반드시 지켜야 하는 규칙이나 판단 기준입니다.
반복 방식
자주 반복되는 처리 방식, 작성 방식, 검토 순서입니다.
업무 맥락
이 업무의 배경, 대상, 목적처럼 답변 맥락을 잡는 정보입니다.
참고 자료
파일, 메모, 스킬 등에서 발견된 참고 기준입니다.
기타
위 종류로 나누기 애매하지만 기억해 둘 필요가 있는 내용입니다.
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출처는 ‘직접’, ‘사용자 채팅’, ‘AI 채팅’, ‘메모’, ‘스킬’, ‘파일’, ‘스킬 초안’처럼 표시됩니다.
카드 추가와 갱신
업무 메모리는 자동 평가, 스킬 초안, 직접 입력으로 채울 수 있습니다.
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평가 실행 — 최근 활동을 분석해 추가할 카드를 찾습니다. 실행 전 확인 창에서 ‘평가 실행’을 한 번 더 선택합니다.
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스킬 초안 — 초안을 고르면 확인 창이 열리고, ‘메모리에 추가’를 누르면 초안의 규칙이 카드로 정리됩니다.
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직접 추가 — 카드 종류를 고른 뒤 하단 입력창에 기억할 내용을 적고 ‘추가’를 클릭합니다.
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‘평가 실행’은 최대 1~2분 정도 걸릴 수 있습니다. 실행 중에는 화면 중앙에 진행 안내가 표시됩니다.
카드 관리하기
카드 위에 마우스를 올리면 관리 버튼이 나타납니다. 업무 기준이 바뀌었을 때는 본문 전체를 고치는 대신 해당 카드만 정리하세요.
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제외 — 현재 AI 답변에 반영하지 않을 카드를 ‘제외됨’으로 이동합니다.
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복원 — 제외한 카드를 다시 ‘활성’으로 돌려 AI가 참고하게 합니다.
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대체 — 카드 내용이 오래되었거나 표현을 바꿔야 할 때 새 내용으로 대체합니다.
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삭제 — 더 이상 필요 없는 카드를 삭제합니다. 삭제 전 확인 창이 표시됩니다.
본문 미리보기
‘본문 미리보기’는 활성 카드에서 자동으로 만들어진 업무 메모리 본문을 보여줍니다.
이 본문은 AI가 참고하는 요약 결과이며, 사용자가 직접 편집하지 않습니다.
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활성 카드 반영 — 활성 카드가 바뀌면 본문 미리보기도 함께 갱신됩니다.
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읽기 전용 — 본문을 바꾸려면 카드 추가, 제외, 복원, 대체, 삭제 기능을 사용합니다.
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비어 있음 — 활성 카드가 아직 없으면 본문도 비어 있을 수 있습니다.
처음 시작할 때
처음 열었을 때 업무 메모리가 비어 있다면 아래 방법 중 하나로 시작하세요.
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이미 정리된 업무 방식이 있다면 하단 입력창으로 직접 카드를 추가합니다.
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업무스킬 초안이 있다면 ‘스킬 초안’으로 규칙과 맥락을 빠르게 가져옵니다.
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최근 채팅, 메모, 파일, 스킬 변경 내역이 있다면 ‘평가 실행’으로 후보를 찾아봅니다.
자주 묻는 질문
업무 메모리 본문을 직접 수정할 수 있나요?
아니요. 현재 업무 메모리 본문은 활성 카드에서 자동 생성되는 읽기 전용 미리보기입니다. 내용을 바꾸려면 카드를 직접 추가하거나, 기존 카드를 제외·복원·대체·삭제하세요.
‘평가 실행’은 언제 사용하나요?
최근 채팅, 메모, 파일, 스킬 변경 내용에서 새로 기억할 만한 기준을 찾고 싶을 때 사용합니다. 실행하면 확인 창이 열리고, 진행 중에는 평가 안내가 표시됩니다.
‘스킬 초안’은 무엇을 하나요?
선택한 스킬 초안의 규칙과 맥락을 분석해 업무 메모리 카드로 추가합니다. 업무 메모리가 비어 있을 때 빠르게 시작하는 데 유용합니다.
제외한 카드는 다시 사용할 수 있나요?
네. ‘제외됨’ 탭에서 카드를 확인한 뒤 ‘복원’을 선택하면 다시 활성 카드로 돌아가고 AI 답변에 반영됩니다.
카드를 삭제하면 복원할 수 있나요?
삭제한 카드는 복원할 수 없습니다. 잠시 AI 답변에서만 빼고 싶다면 삭제 대신 ‘제외’를 사용하세요.
업무마다 메모리가 따로 관리되나요?
네. 업무 메모리는 공유업무별로 관리됩니다. 현재 열어 둔 업무의 메모리 카드가 해당 업무의 AI 답변에 반영됩니다.