폴더 관리

공유업무를 체계적으로 정리하는 폴더 구조 만들기

폴더 관리

공유업무는 폴더(업무 공간) 단위로 관리됩니다. 각 폴더는 팀 프로젝트, 부서별 업무, 또는 주제별 작업 공간으로 활용할 수 있으며, 폴더마다 독립적인 파일, 채팅, 메모, 스킬을 가집니다.
폴더는 계층 구조로 구성할 수 있어, 상위 폴더 아래에 하위 폴더를 만들어 업무를 세분화할 수 있습니다.

💡 좌측 사이드바의 폴더 트리에서 폴더를 선택하면, 해당 폴더의 파일·채팅·메모 등을 관리할 수 있습니다.

화면 구성

1 폴더 추가 버튼 — 상단의 + 버튼을 클릭하여 새 최상위 폴더를 만듭니다
2 폴더 트리 — 계층 구조로 폴더가 표시되며, 폴더명을 클릭하면 해당 폴더를 엽니다
3 검색창 — 폴더명으로 검색하여 원하는 폴더를 빠르게 찾습니다
4 전체 펼치기/접기 — 모든 폴더를 한 번에 펼치거나 접을 수 있습니다
5 즐겨찾기 — 자주 사용하는 폴더를 즐겨찾기에 등록합니다
6 우클릭 메뉴 — 폴더 우클릭 시 "하위 폴더 추가", "이름변경", "삭제" 등의 메뉴가 나타납니다

폴더 생성

최상위 폴더와 하위 폴더를 만들어 업무 공간을 구성할 수 있습니다.

1 최상위 폴더 만들기 — 좌측 사이드바 상단의 + 버튼을 클릭하고 폴더명을 입력합니다
2 하위 폴더 만들기 — 상위 폴더를 우클릭하고 하위 폴더 추가를 선택합니다
3 폴더명을 입력하고 생성 버튼을 클릭하면 새 폴더가 트리에 추가됩니다

💡 하위 폴더는 제한 없이 여러 단계로 만들 수 있습니다 (예: 프로젝트 > 기획 > 디자인 시안)

폴더 이름변경 및 삭제

폴더 우클릭 메뉴에서 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

1 이름변경 — 폴더를 우클릭하고 "이름변경"을 선택한 후 새 이름을 입력합니다
2 삭제 — 폴더를 우클릭하고 "삭제"를 선택한 후 확인 다이얼로그에서 삭제를 확정합니다

⚠️ 폴더를 삭제하면 폴더 내 모든 파일, 채팅, 메모, 스킬이 함께 삭제됩니다. 삭제 전에 반드시 확인하세요.

⚠️ 하위 폴더가 있는 폴더를 삭제하면 모든 하위 폴더와 그 내용도 함께 삭제됩니다.

폴더 검색

폴더가 많아지면 검색 기능을 활용하여 원하는 폴더를 빠르게 찾을 수 있습니다.

1 좌측 사이드바 상단의 검색창에 폴더명을 입력합니다
2 입력한 키워드가 포함된 폴더만 목록에 표시됩니다
3 검색 결과에서 폴더를 클릭하면 해당 폴더가 열립니다
4 검색창의 X 버튼을 클릭하면 전체 폴더 트리로 돌아갑니다

💡 검색은 폴더명의 일부만 입력해도 작동하며, 대소문자를 구분하지 않습니다.

즐겨찾기

자주 사용하는 폴더는 즐겨찾기에 등록하여 빠르게 접근할 수 있습니다.

1 폴더 트리 상단의 별(★) 아이콘 버튼을 클릭합니다
2 즐겨찾기 관리 다이얼로그에서 등록하거나 해제할 폴더를 선택합니다
3 확인 버튼을 클릭하여 저장합니다

💡 즐겨찾기로 등록된 폴더는 트리 상단에 별도로 표시되어 빠르게 접근할 수 있습니다.

효과적인 폴더 구조 만들기

업무 효율을 높이는 폴더 구조 예시입니다.

1 팀/부서별 구조 — 최상위를 팀 또는 부서로, 하위를 프로젝트로 구성 (예: 마케팅팀 > 2024 캠페인 > SNS 광고)
2 프로젝트 중심 구조 — 프로젝트를 최상위로, 작업 단계를 하위로 구성 (예: 신제품 개발 > 기획 > 디자인 > 개발)
3 주제별 구조 — 업무 주제로 분류 (예: 고객 지원 > FAQ 작성 > 제품별 가이드)
4 시간별 구조 — 연도·분기·월 단위로 구성 (예: 2024년 > 1분기 > 월별 보고서)

💡 폴더 구조는 팀의 업무 방식에 맞게 유연하게 설계하세요. 너무 깊은 계층은 오히려 불편할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

폴더를 다른 폴더 아래로 이동할 수 있나요?

현재 버전에서는 폴더 이동(드래그&드롭) 기능을 지원하지 않습니다. 폴더 구조를 변경하려면 새로운 위치에 폴더를 만들고, 파일을 수동으로 이동한 후 기존 폴더를 삭제해야 합니다.

삭제한 폴더를 복구할 수 있나요?

삭제된 폴더는 복구할 수 없습니다. 중요한 폴더는 삭제 전에 반드시 백업하거나 내용을 확인하세요.

폴더 권한을 설정할 수 있나요?

폴더별 권한은 관리자가 "권한그룹관리" 메뉴에서 설정합니다. 일반 사용자는 자신에게 권한이 부여된 폴더만 볼 수 있습니다.

폴더명 길이에 제한이 있나요?

폴더명은 최대 100자까지 입력할 수 있습니다. 단, 너무 긴 이름은 트리에서 잘려 보일 수 있으므로 간결하게 작성하는 것을 권장합니다.

한 폴더에 몇 개의 하위 폴더를 만들 수 있나요?

하위 폴더 개수에는 제한이 없습니다. 단, 너무 많은 하위 폴더는 관리가 어려울 수 있으므로 적절한 수준에서 구조를 설계하세요.