공유업무란?
공유업무는 관리자가 설정한 공유폴더에서 팀원들과 함께 AI를 활용하여 업무를 처리하는 기능입니다.
공유폴더에 파일을 업로드하고, AI와 대화하며, 업무 메모와 스프레드시트를 작성할 수 있습니다.
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공유폴더는 관리자가 생성하고 권한을 부여합니다. 접근 가능한 폴더만 좌측 사이드바에 표시됩니다.
화면 구성
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1
공유폴더 트리 — 접근 가능한 공유폴더가 트리 구조로 표시됩니다
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2
업무파일 목록 — 선택한 폴더의 업로드된 파일들이 표시됩니다
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3
작업 영역 — AI 채팅, 메모, 스프레드시트, 파일 뷰어, 업무 메모리 탭이 표시됩니다
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4
우측 메뉴 — 상단에는 업무 메모가, 하단에는 채팅 섹션이 표시됩니다. 업무 메모리/스킬 관리도 해당 메뉴에서 열 수 있습니다
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우측 메뉴는 크기를 조절할 수 있으며, 업무 메모와 채팅 섹션의 비율을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
탭으로 작업 전환하기
작업 영역에서 여러 작업을 동시에 열어두고 탭을 클릭하여 빠르게 전환할 수 있습니다.
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1
채팅, 메모, 스프레드시트, 파일, 업무스킬, 업무 메모리를 열면 상단에 탭이 생성됩니다
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2
탭을 클릭하면 해당 작업으로 전환됩니다
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3
탭의 X 버튼을 클릭하면 해당 탭이 닫힙니다
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AI가 응답을 생성하는 중에 다른 작업으로 이동하면 백그라운드에서 응답 생성이 계속됩니다.
자주 묻는 질문
우측 메뉴가 좁아서 불편해요
우측 메뉴는 크기 조절이 가능합니다. 섹션 사이의 구분선을 드래그하여 업무 메모와 채팅 섹션의 비율을 자유롭게 조절할 수 있습니다.
공유폴더에서 어떤 작업을 할 수 있나요?
공유폴더에서는 파일 업로드, AI 채팅, 메모 작성, 스프레드시트 편집, 업무스킬 실행 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 좌측 메뉴에서 각 기능별 상세 가이드를 확인하세요.
팀원과 함께 작업한 내용은 실시간으로 공유되나요?
네, 같은 공유폴더에 접근 권한이 있는 팀원은 업로드된 파일, 작성된 메모, 공유 채팅 내용을 모두 볼 수 있습니다. 다만 개인 채팅은 본인만 볼 수 있습니다.